Список услуг оказываемых архивным отделом администрации муниципального района Пестравский

-обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Самарской области, хранящихся в архивном отделе;

-комплектование архивного отдела документами архивного фонда Самарской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

-информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

-организационно-методическое руководство деятельностью архивов учреждений и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, организаций других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

-осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в управление государственной архивной службы Самарской области по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах;

-принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

-разрабатывает и, по согласованию с управлением государственной архивной службы Самарской области, представляет на утверждение Главе муниципального района Пестравский списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;

-проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

-создает и совершенствует научно- справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

-информирует органы местного самоуправления, иные учреждения муниципального района Пестравский о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

-использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;

-исполняет запросы социально-правового характера граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;

-осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций, в том числе по личному составу и организацией документов в делопроизводстве учреждений-источников комплектования.